Session de renforcement de capacités en Informatique, bureautique et techniques de gestion documentaire au profit de 30 agents du MPD

Le Ministère du Plan et du Développement a organisé du mardi 03 au jeudi 05 juillet 2018 au Centre de Documentation et d’Information Juridique de la Cour d’Appel de Cotonou, une session de renforcement de capacités au profit d’une trentaine de ses agents. Cette activité s’inscrit dans la mise en œuvre du plan de travail annuel 2018 de la Direction de l’Administration et des Finances et du plan de formation 2017-2019 du Ministère du Plan et du Développement.

Dans son mot d’ouverture, le Secrétaire Général du Ministère, après avoir rappelé la nécessité de dématérialiser les différentes procédures au sein de l’Administration publique afin de mieux satisfaire les usagers, a indiqué que notre Ministère se doit d’être une institution de référence dans l’usage des techniques de l’information et de la communication. Ceci implique que tous les agents à divers niveaux soient dotés des compétences requises pour faire face à ce challenge.

Pour faciliter l’atteinte de ce résultat, la Direction de l’Administration et des Finances, dans sa mission d’œuvrer à la formation continue du personnel du ministère, à programmer   cette session de formation au profit du personnel de secrétariat de direction. Ladite formation vise trois objectifs spécifiques à savoir : acquérir des notions en gestion du secrétariat bureautique ; maîtriser les techniques de gestion documentaire ; et s’approprier les outils et logiciels informatiques de gestion bureautique et documentaire.

Au cours des trois jours de la session, les formateurs du cabinet Fage-Conseil retenus pour conduire la session d’échanges et de partage, ont abordé avec les participants, différentes notions relatives aux technologies de l’information et de la communication, ainsi qu’un certain nombre d’outils informatiques permettant de gérer efficacement les courriers et les archives. Des exercices pratiques ont été aussi faites pour familiariser les participants aux logiciels de secrétariat et de gestion électronique et d’archivage des courriers.

 

Au terme de la session, les bénéficiaires de la formation ont exprimé leur satisfaction par rapport aux thématiques et au contenu de la formation. Ils ont également exprimé leur reconnaissance à l’endroit des autorités du Ministère, notamment au Ministre d’Etat dont l’une des priorités est le renforcement de capacités du personnel, gage d’épanouissement et de performance des agents. Ils n’ont pas non plus manqué de remercier les formateurs qui ont animé avec professionnalisme les différents modules de formation.

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